Mysłowice - portal miejski m-ce.pl

Wiadomości z Mysłowic

Jak powinien działać system rejestracji czasu pracy?

  • Dodano: 2018-03-15 12:15

Innowacyjne systemy rejestracji czasu pracy mogą wspomóc funkcjonowanie wielu współczesnych zakładów pracy lub przedsiębiorstw – usprawnić pracę działu kadr, obniżyć koszty oraz zapobiec dostępowi do budynku przez osoby nieuprawnione. Jak powinien działać nowoczesny system rejestracji czasu pracy? Sprawdziliśmy to.

Identyfikacja pracowników i kontrola wejść

Chcesz usprawnić sposób rozliczania pracowników za przepracowane godziny, zmniejszyć ilość spóźnień lub wyjść na przysłowiowego „dymka”? A może zależy Ci na odciążeniu działu kadr? Każde, nowoczesne przedsiębiorstwo, szczególnie to zatrudniające setki pracowników, powinno rozważyć inwestycję w system rejestracji czasu pracy (RCP). Najpopularniejsze systemy działają w oparciu o sieć imiennych identyfikatorów przyznawanych indywidualnie każdemu pracownikowi oraz specjalne czytniki, do których należy przyłożyć kartę w celu zarejestrowania się po przyjściu na teren zakładu. Dodatkowym zabezpieczeniem jest umieszczona przy czytniku kamera rejestrująca wszystkie osoby wchodzące do budynku. Na rynku istnieją również systemy wykorzystujące inne sposoby identyfikacji pracownika – np. czytniki biometryczne lub tzw. fotorejestracja.

Jak wybrać najlepszy system?

Przede wszystkim warto RCP dopasować do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Najlepszym rozwiązaniem w przypadku dużych korporacji pracujących w systemie zmianowym będzie system rejestracji czasu pracy pozwalający obsłużyć nieograniczoną liczbę pracowników. System powinien także pozwalać na generowanie dokładnych zestawień i analiz przydatnych w pracy działu kadr – pozwolą one na szybsze wyliczanie liczby godzin oraz nadgodzin, które wypracował dany członek załogi, a także kontrolowanie jego nieobecności czy spóźnień. Bardzo przydatną funkcją jest również przesyłanie raportów np. w formacie PDF. Nowoczesny system RCP musi również pozwalać na tworzenie różnych trybów aktywności pracownika – np. wejścia, wyjścia, wyjścia służbowego, trybu przerwy itd.

Interesują Cię zagadnienia związane z nowoczesną firmą i zarządzaniem czasem pracy? Wejdź na inewi.pl i wypróbuj prostą aplikację!

Następna informacja