Żeby stworzyć biuro przyjazne pracownikom nie wystarczy zakup zestawu mebli biurowych. Najlepsi projektanci zajmujący się kreowaniem przestrzeni biurowej przykładają wagę do najmniejszych detali. Ich celem jest stworzenie nie tylko atrakcyjnego wizualnie pomieszczenia, ale przede wszystkim komfort osób, które z biura będą korzystać. Doradza firma NoNameOffice
Tylko najważniejsze meble biurowe
Zdaniem eksperta z salonu mebli biurowych w Katowicach w biurze powinny znaleźć się tylko takie meble, z których rzeczywiście będziemy korzystać. Unikajmy kupowanie zestawów mebli, które często zawierają sprzęty, które samodzielnie trudno byłoby sprzedać. Minimalizm w zakresie mebli biurowych sprawi, że zaoszczędzimy wiele przestrzeni, która jest niezbędna szczególnie gdy z biura korzysta większa ilość osób.
Jeżeli tylko nie ma takiej konieczności, dobrze jest zrezygnować z bardzo dużych biurek. Pracownicy nie zawsze potrzebują tak dużej powierzchni roboczej, a potężne biurko zajmuje wiele miejsca. Świetnym rozwiązaniem do biura wydają się biurka z regulowaną wysokością lub biurka składane. Miejsce, które zaoszczędzimy można przeznaczyć na część wypoczynkową, która jest pracownikom bardzo potrzebna.
Podwójne zastosowanie szaf biurowych
Jeżeli chcemy zaaranżować duże biuro, ciekawym rozwiązaniem jest wykorzystanie szaf zarówno jako mebli biurowych do przechowywania dokumentów, jak i ścianek działowych. Gdy zależy nam na jak najlepszym wyciszeniu pomieszczenia, możemy przykleić z tyłu szafy panel akustyczny.
Specjalista z salonu mebli biurowych w Katowicach: kolory są w biurze bardzo ważne
Duży wpływ na komfort osób przebywających w naszym biurze mają kolory, które wybieramy. Specjaliści od aranżacji wnętrz zalecają, żeby ściany malować jednym kolorem, niezależnie od tego jak duże jest nasze biuro. Takie rozwiązanie sprawi, że przestrzeń biurowa będzie zawsze wyglądać dobrze. Co więcej jednolity kolor ścian to bardzo praktyczne rozwiązanie, gdy będziemy chcieli dokonać zmian w umeblowaniu pomieszczenia. Do biura warto wybierać kolory stonowane. Ich zaletą jest fakt, że nie męczą naszych oczu, zawsze wyglądają dobrze, są też bardzo eleganckie. Jeśli brakuje nam pomysłów, możemy zdecydować się na klasyczną biel. Powszechnie praktykowanym rozwiązaniem na biurowych ścianach są ponadto beże, szarości, czy pastele.
Kiedy chcemy ożywić przestrzeń biurową, możemy wstawić do niej elementy w bardziej wyrazistych kolorach. Świetnie sprawdzą się rośliny w kolorowych doniczkach, kolorowe meble biurowe (mogą różnić się kolorami, zadbajmy jednak o to, żeby były wykonane z jednego materiału).
Unikajmy bałaganu
Destrukcyjny wpływ na jakość pracy w biurze ma bałagan. Trudno go uniknąć jeżeli nie posiadamy odpowiednich mebli biurowych. Jednym z najważniejszych jest pojemna szafa. Warto zdecydować się na szafę biurową dającą nam możliwość zmiany ustawień półek. Taki meble to doskonały pomysł, kiedy przechowujemy przedmioty różnej wielkości. Szafa z elastycznymi półkami umożliwi nam przechowywanie dużych segregatorów, odzieży roboczej, książek, dokumentów i wielu innych przedmiotów o różnych gabarytach.
Niezawodnym sposobem na unikniecie bałaganu na biurku jest wybór modelu posiadającego szuflady. Jeżeli biurko z szufladami z jakichś powodów nie wchodzi u nas w grę, ciekawym pomysłem są przesuwane szafki na kółkach, które można postawić obok biurka, a po zakończeniu pracy wsunąć pod nie.
Oświetlenie kluczowe dla kreatywnej pracy
Trudno wyobrazić sobie kreatywną pracę biurową bez odpowiedniego oświetlenia. Zbyt słabe lub dla odmiany zbyt intensywne światło sprawia, że nasze oczy bardzo szybko się męczą. Idealnie byłoby jak najdłużej korzystać ze światła dziennego. W sezonie jesienno-zimowym jest to niestety niemożliwe. Osoba projektująca oświetlenie w biurze musi pamiętać, żeby nie poprzestawać na jednym źródle światła. Oprócz oświetlenia górnego przydadzą się nam lampy boczne, a także lampki przy biurkach (jeżeli chcemy zaoszczędzić miejsce wybierajmy lampki, które można przymocować do krawędzi biurka).
Ekspert z salonu mebli biurowych w Katowicach przypomina, że wpływ na oświetlenie przestrzeni biurowej ma również sposób aranżacji okien w biurze. Pamiętajmy, że mają one chronić pracowników przed nadmiernym słońcem (silne promienie słoneczne mogą utrudniać koncentrację, a także sprawić, że nie będziemy w stanie pracować przy komputerze). Do aranżacji okien w biurach najczęściej wybierane są rolety (istnieją typy rolet stworzone specjalnie do biur). W biurze zależy nam na rozproszeniu, a jednocześnie ograniczeniu bezpośredniego światła, dlatego częstym wyborem są rolety wykonane z materiałów o dużej przezroczystości.
Przestrzeń na nieformalne spotkania
Punktem obowiązkowym w biurze, które ma sprzyjać kreatywnej pracy jest wygospodarowanie choćby niewielkiej przestrzeni na nieformalne spotkania. Możemy wstawić tu sofę, pufy, panele akustyczne, a także inne meble biurowe, które będą sprzyjały spokojnej konwersacji.