Obowiązkowe e-faktury w 2026 roku – Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie

W 2026 roku w Polsce wchodzi w życie obowiązek wystawiania faktur elektronicznych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają na celu uproszczenie procesów związanych z fakturowaniem, księgowaniem i przechowywaniem dokumentów. KSeF to system informatyczny, który pozwala na wystawianie, przesyłanie, otrzymywanie oraz archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych, co z kolei pomaga uniknąć błędów w procesie fakturowania.

Kiedy wejdzie w życie Krajowy System e-Faktur?

Obowiązek wystawiania e-faktur w ramach KSeF dotyczyć będzie przedsiębiorców, którzy w 2024 roku osiągnęli wartość sprzedaży przekraczającą 200 mln zł. Dla nich system wejdzie w życie już 1 lutego 2026 roku. Natomiast dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek e-fakturowania zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 roku.

Równocześnie, od 1 lutego 2026 r., przedsiębiorcy będą musieli również otrzymywać faktury w systemie KSeF, chyba że faktura będzie przekazana w sposób uzgodniony ustawowo.

Okres przejściowy i ulgi dla przedsiębiorców

Do 31 grudnia 2026 roku przedsiębiorcy będą mieli możliwość wystawiania faktur papierowych lub elektronicznych, jeśli wartość sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł w danym miesiącu. To rozwiązanie ma na celu ułatwienie przejścia na nowy system i zminimalizowanie trudności związanych z jego wdrożeniem.

Jak przygotować się na zmiany?

Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego to duża zmiana, która może budzić pytania techniczne i praktyczne. Aby odpowiednio przygotować się do nadchodzących zmian, przedsiębiorcy mogą skorzystać ze szkoleń organizowanych przez urzędy skarbowe lub dostępnych webinarów. Więcej informacji oraz harmonogram szkoleń znajdziesz na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Nowe przepisy związane z KSeF to krok ku cyfryzacji procesów biznesowych, który wpłynie na sposób, w jaki przedsiębiorcy będą wystawiać i przechowywać faktury. Warto już teraz zapoznać się z wymaganiami, aby z wyprzedzeniem przygotować się na nadchodzące zmiany.