Zasiłek pogrzebowy 2026 – nowe zasady składania wniosków od 1 stycznia

Od 1 stycznia wprowadzone zostaną zmiany w zasadach składania wniosków o zasiłek pogrzebowy. Zmiany dotyczą zarówno sposobu składania wniosku, jak i dokumentów, które należy do niego dołączyć. Oto najważniejsze informacje na ten temat.

Sposób składania wniosku

Wniosek o zasiłek pogrzebowy można złożyć bezpośrednio w ZUS lub za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. W przypadku składania wniosku przez zakład pogrzebowy, wnioskodawca – zarówno członek rodziny zmarłego, jak i inna osoba, która pokryła koszty pogrzebu – będzie musiał dostarczyć odpowiednie dokumenty. Zakład pogrzebowy będzie musiał zawierać swoje dane we wniosku.

Jeśli osoba uprawniona zdecyduje się złożyć wniosek za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, będzie mogła upoważnić zakład do otrzymania zasiłku na swoje konto bankowe, co może ułatwić i przyspieszyć całą procedurę.

Dokumenty dołączane do wniosku

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• rachunki (np. faktury) potwierdzające poniesione koszty pogrzebu,
• kopie rachunków, potwierdzone przez bank, jeśli oryginały zostały złożone w banku.

W zależności od sytuacji mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak:

• akt zgonu, karta zgonu dziecka urodzonego martwego lub zaświadczenie lekarza o martwym urodzeniu,
• dokumenty potwierdzające umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej,
• akt zgonu lub akt urodzenia dziecka urodzonego martwego, jeśli dokumenty te powstały za granicą.

Nowy formularz wniosku ZUS Z-12

Od 1 stycznia 2026 r. dostępny będzie nowy formularz wniosku o wypłatę zasiłku pogrzebowego – formularz ZUS Z-12. Osoby składające wniosek przez eZUS będą mogły wypełnić go elektronicznie, a także załączyć wymagane dokumenty w wersji elektronicznej.

Jeśli wniosek składany jest za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, dokumenty będą musiały być przekazane w formie papierowej. Zakład pogrzebowy przekaże wypełniony wniosek i wszystkie dokumenty do ZUS osobiście lub wysyłając je pocztą.

Wnioski składane przez eZUS i za pośrednictwem zakładu pogrzebowego

Zasiłek pogrzebowy będzie można nadal składać za pośrednictwem eZUS, a w przypadku wniosków składanych przez zakład pogrzebowy, możliwe będzie przekazanie zasiłku na konto zakładu pogrzebowego na podstawie upoważnienia zawartego we wniosku.